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電子政務


    電子政務作为电子信息技术与管理的有机结合,成为当代政府信息化的最重要的领域之一。所谓電子政務,就是应用现代信息和通信技术,将政府管理职能和服务职能通过网络技术进行集成,在互联网上实现组织结构和工作流程的优化重组,超越时间和空间及部门之间的分隔限制,向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。

■ 管理應用
三級政務門戶(單位門戶、部門門戶、個人工作台); 
標准應用(公文管理、流程管理、事務管理、信息發布、信息交流、知識管理、系統管理等); 
擴展應用(檔案管理、行政管理、數據交換平台); 
管理組件(領導駕駛艙、簽章與批注、多級安全管理、WAP應用、短信平台) 

■ 客戶價值
實現領導、部門、下屬單位的互聯互通; 
公文、通知、公告、請示的上傳下達; 
基層數據的采集與交換; 
逐步將黨政機關的日常辦公管理規範化、標准化、科學化。 
電子政務系统是党政机关的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的办公自动化管理系统,她将领导班子、相关部门及下属单位等互联互通,实现公文、通知、公告、请示的上传下达,实现基层数据的采集与汇总,形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统,逐步將黨政機關的日常辦公管理規範化、標准化、科學化。 
 
■ 體系架構 
   
     提供對政府部門的新聞動態、通知公告等公共信息和各種資源應用系統、互聯網的各種信息資源,進行方便、快捷、有效訪問的信息共享平台。
  
  政府內部辦公平台
    實現政府內部的日常辦公,包括公文管理、檔案管理、工作流、個人辦公平台、行政辦公等日常工作所需要用的功能。
  
  系统支撑平台 
    为政府各个部门间的公文流转、信息传递、协同办公提供了统一的支撑平台,同时为其他系统的整合提供了标准的开放接口。 
   
  系統運行管理體系
    通過爲辦公自動化系統建立分工合理、職責明確、標准統一的信息更新和維護機制,從而爲系統安全、高效的運行提供保障的機制和標准。
  
  系统安全保障体系 
    爲辦公自動化系統提供統一的信息安全服務,包括身份認證體系、安全傳輸體系、密鑰管理體系、密碼服務體系、可信授權服務體系、基本安全防護體系、故障恢複與容災備份及安全管理機制。
 
  平台系统部署方案 
    对于以单一政府(单位、部门)为核心的协同办公应用环境,使用一套電子政務平台进行集中式部署管理是一个非常理想的解決方案,部署方便、成本低、维护管理简单。 
    而对于多级政府(单位、部门)各自要分别协同办公,并实现互相之前的协同办公应用环境时,使用分布式部署管理方案才能适应长期的管理要求。各级政府(单位、部门)分别部署一套電子政務平台,单独部署一个中心数据交换平台,这样各级政府(单位、部门)即实现了各自独立的协同办公,也能够通过数据交换平台进行数据同步实现关键业务、流程、信息的相互协同,实现了庞大的多级政府(单位、部门)安全、高效的协同办公。 
    分布式部署解決了性能問題,充分發揮分布式服務器的處理能力,提高客戶端的響應速度。 
    安讯電子政務系统愿为政府信息化建设贡献自己的力量。 
 
ERP 


    ERP —Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业诓孔试春推笠迪喙氐外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。

一、ERP的多元化發展 
    目前,我国的中小企业蓬勃发展,全球制造业中心的地位得到确认。我国97%的企业是中小型企业,对国民经济总产值的贡献值在40%以上,构成了国民经济中最具有活力的部分,同时也是最具潜力的部分。这些企业在激烈的竞争中,为适应市场生存,都在朝着个性化的方向去发展。在这个基础上,对于任何ERP厂商来说,既不可能也没有能力开发出一款放之四海皆准的通用型ERP产品。因此,随着市场格局的改变,根据不同规模、不同行业企业开发对应的产品将成为市场进化的必然结果。

二、技術領域 
    目前,ERP在技術應用設計方面主要采取兩種結構:C/S結構和B/S結構。 
    C/S又稱Client/Server或客戶/服務器模式。服務器通常采用高性能的PC、工作站或小型機,並采用大型數據庫系統,如Oracle、Sybase、Informix或 SQL Server。客戶端需要安裝專用的客戶端軟件。 
    B/S是Brower/Server的縮寫,客戶機上只要安裝一個浏覽器(Browser),如Netscape Navigator或Internet Explorer,服務器安裝Oracle、Sybase、Informix或 SQL Server等數據庫。浏覽器通過Web Server 同數據庫進行數據交互。

三、與電子商務的有效整合 

    電子商務是建立在ERP的基礎之上的應用,也就是說ERP是企業實施電子商務的支撐系統。但ERP和電子商務應用的側重點又是不同的——ERP主要針對于企業內部的管理,而電子商務是以與外部交互爲主。一般來說,企業中存在三種流;物流、資金流和信息流。信息流與物流和資金流密切相關,反映了物資和資金流動前、流動中和流動後的狀況。對應于這三種流分別存在三條供應鏈,即物資供應鏈、資金供應鏈和信息供應鏈。由于電子商務主要涉及到采購與銷售業務,因此網上采購部和網上銷售部將成爲企業的新物流與資金流的一部分。雖然ERP首先使用了供應鏈管理思想,但供應鏈並不依賴于ERP而存在,供應鏈是企業的一種客觀存在,任何企業應用系統都可以使用供應鏈管理的思想與方法。這樣,通過組織結構和業務流程的重組,電子商務就可以納入供應鏈中跟ERP融合在一起了。 
    把電子商務和企業資源計劃的整合系統引入企業,既是一種技術上的創新,也是一種經營管理上的創新,可以爲企業提供強大有效的網上業務輔助支持。 
    安讯愿与各企业共同努力,打造最适合企业的精品软件,全面提升企业的管理水平,降低企业的运营成本,提高企业的工作效率,最终实现提高企业利润的目的。
 
OA 


    OA(办公自动化)是面向组织的日常运作和管理,OA系统随着应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面发展不断的变化,成为各企业组织机构不可缺少的核心应用系统。如今的OA系统变革的不仅仅是技术,更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中,使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破使企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力和前进速度。 
    随着电子计算机及通讯技术为代表的信息技术的发展,OA系统作为单位的日常业务管理工具正日益普及和深入。成为企事业单位不可或缺的总要管理工具,有效的提供工作效率,改善工作方法。
現在的網絡辦公自動化系統可以說百家爭鳴,各有所長,但是一般的B/S結構系統都做得比較固定,也就是針對某個行業甚至某個企業而開發的,有諸多的限制和代碼固化,不利于靈活的OA定制和客戶化而且很多OA系統都具有相同的功能,只是表現手法和操作流程有所不同罷了,所以,他們的基本是一致的,是有共性的,是可以統一的。各軟件開發商可以通過開發一個底層的通用型0A平台,在此平台下實現OA系統的主要功能模塊的底層操作,這樣,當針對某個企業或者政府部門開發0A系統時,只需在此基礎上稍加修改,就可以成爲一套具有很強針對性的0A系統,這樣方便該系統的二次開發,也方便于針對不通性質部門單位的0A系統的定制。 
    针对于底层模块,它并不需要实现实际的功能,它主要是负责完成应用层交付的任务和与底层数据库交换数据,所以它的功能是比较抽象的、统一的和可扩展的。虽然如此,我觉得还是有必要将这个模块按不同的功能细分,因为办公系统有些模块之间联系并不紧密,比如公文管理系统与公共信息系统,邮件管理系统与办公设备管理系统之间的联系就不是那么紧密,甚至可以完全分开。所以底层管理模块针对于这些情况,主要分为八大功能子模块:
(1)公文管理 
    公文管理主要负责公文的发送与接受工作,发送流程按照流程定制来完成,所以还包括流程定制功能。这三大块是OA的核心部分,实现也最为复杂,特别是流程定制功能,是一个非常灵活的模块,它决定了该OA系统的效率和可用性。
表單管理是一個輔助性模塊,基本上在其他所有模塊都有可能用到它的功能,它主要是實現表單模板的定制,表單的存儲,打印等功能。在一個企業,表單是很重要的一個東西,它在辦公過程中出現的頻率緊決于公文,所以這個模塊也非常重要,並且表單的定制與打印是一個技術難點。

(2)人事管理 
    人事管理功能主要包括:員工資料管理,員工薪資管理,員工考勤管理,員工權限管理,部門機構管理,部門任命管理等等公司內部人事管理的所有功能,本子模塊將以底層視角反應員工的管理,包括職務和所屬性質都將按統一模式規劃,便于應用層定制模塊。

(3)檔案管理 
    档案管理功能是对准备归档的公文或者企业各类合同、协议、文件、指示、资料等的一个合理存储与查阅功能,针对于复杂的分类和查阅权限,实现合理存取,管理的基本功能。

(4)郵件管理 
    郵件管理主要功能是發送與接受內部郵件,發送與接受外部郵件(外部郵件服務器必須支持pop3),郵件需要存人數據庫,以便今後浏覽查詢。

(5)日程安排 
    日程安排是办公系统的一个必不可少的辅助功能,可分为个人日程,部门日程,主要需要解决的是日程的基本存储和信息提示。

(6)公共信息管理 
    公共信息包含:公司新闻、文档、员工论坛、资料下载等功能,主要是针对所有部门的一个共用系统,该系统可以采用传统模式,如论坛可以采用BBS系统等。

(7)會議管理 
    会议对于任何一个公司都是重要的,而会议的形式随着网络的发展也变得多样化起来,除了传统的会议,还有网络会议,视频会议等新型会议方式,使得相隔甚远的人之间
也可以有了當面交流的環境。對于相隔較遠的部門,如總公司與子公司之間的交流建議采用非視頻的網絡會議,因爲這個即可以滿足網速,也可以滿足交流的需求。對于處于同一個大廈的各部門,建議使用視頻會議,因爲加入多媒體的功能,可以使得會議氣氛跟貼近傳統會議的效果,而且交流也更人性化,同時也可以得到局域網網速的支持。
    這八大功能子模塊都是OA系統的基礎,在此之上根據用戶的要求可以創建更多的功能,可以使OA系統的定制變得輕松而豐富。
穩定的系統、全面的功能、完善的服務、及時的響應和全方位的培訓是企業OA系統能順利實施並應用的前提,安訊擁有多年的實施和培訓經驗,我們願意用安訊全新的服務理念,專業的技術能力爲您的OA系統提供最優質的服務。

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