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隨著全球步入信息化時代，人們對了解事物、交換信息的要求已經從紙、筆、書本、話音等發展到通過聲光電信號等各種方式更准確、更快捷、更豐富地表達出來。在需求的推動下，視頻會議能爲用戶提供直接、全面的溝通交流，並能節約時間、降低成本、提高生産率，因此巨大的市場需求推動了會議電視技術的發展。
作爲多媒體會話型通信業務的一種典型，會議電視業務已在社會性的信息交流中發揮了巨大的溝通作用。會議電視通過通信網絡把兩個或多個地點的多媒體會議終端連接起來，在其間傳送各種圖像、話音和數據信號，使出席會議者有親臨現場的感覺。
一、設計原則
视频會議系統的建立，将实现同时用于数据、图像、声音的传输。其设计是否合理，对可召开全体会议或多个局部会议的应用非常重要。根据用户的需求和多年来从事网络工程经验，我们确定了如下总体设计原则：
1.先進性原則
视频會議系統在不同终端不同环境下表现出惊人的使用性能，其视音频同步性和传输延迟均控制在500毫秒以内，图像可以有多种显示方式。质量清晰流畅；声音可以支持8路全双工混音。另外，支持在主席模式和自由发言两种会议状态自由切换。
2.兼容性原则
采用標准的H.261、H.263、H.264等壓縮編碼標准，與很好地與其他視頻系統互通互控。
3.可擴展性原則
视频會議系統采用标准的数据库，并为与其他系统结合预留大量的接口，可以同其他任何标准功能模块对接。在系统支持同时在线人数方面，我们通过设计了服务器级联的方式来增加系统的容量。
4.高可靠性原则
视频會議系統可长期不间断运行。会议终端和MCU之间还具有自动恢复连接功能。会议终端和MCU同时还具有自适应能力。当网络出现拥塞时，终端会议优先保证音频流的发送，从而保证会议的不间断性。
5.可管理性原则
系統要有圖形化界面的視頻會議管理系統，可直觀方便地對系統實現全程網管，大大減輕維護難度。系統運行提供日志，記錄運行過程中出現的異常信息。管理員和工程人員可以通過查詢運行日志隨時了解設備運行狀況。
二、會議系統的特点
1.经济性
費用的降低是視頻會議所能帶來的又一大好處。傳統的會議總是要耗費大量的費用在會議者的差旅上，而視頻會議由于只需要使用者在本地進行會議從而避免了這些不必要的花費。
2.可管理性
视频會議系統都提供强大的管理方式使得用户能够非常简单不需要任何复杂的学习就能进行会议的召开及管理。
3.功能性
視頻會議另一個特點就是它不僅能夠滿足客戶實時地在音視頻交互方面的需要，而且它還可以提供很多人性化、功能化的益用。
4.高效性
它能爲使用者節省大量不必要的時間耗費，從而將會議者從煩瑣的出差旅行中解放出來，讓他們有更多的時間處理日常工作，提高工作效率
5.時效性
實地參加一個會議需要更長的准備時間，最重要的是會議者要花費大量的時間在旅途上。利用信息科技優勢的會議者完全可以在同樣的時間中保持高效率完成自己的日常工作，並且還可以不打亂自己已做好的計劃和安排。
6.灵活性
視頻終端包含攝像機單元和信息處理單元兩個部分。采用分離設計提供了靈活的安裝方式，可以適應不同會場的安裝需要。外觀設計精巧緊湊、時尚美觀，給參加會議者留下美好深刻的印象。
7.卓越的視頻質量
视频會議系統在网络上召开视频會議系統时提供了30帧每秒的高速编码能力。动态视频质量达到最高4CIF图像格式，提供更加清晰逼真的视觉效果。
三、方案拓撲
四、會議系統功能
1.遠程攝像機控制
當某分會場發言時，其他會場有時需要觀看該會場全景，有時需要觀看某個發言人，如果發言人不斷改換，還需要改變觀看對象等。在這種情況下，如果主會場不能按自己的願望調整該會場攝像頭拍攝的對象，會議的進行效果將是難以想象的。
2.自适应速率控制
自适应速率控制功能在网络环境改变时会自动改变A/V数据通讯速率，并且选择适当的帧速。
3. 服務質量功能增強
当经由一个网络举行一个视讯会议的时候,通常的关心是该如何在改变视频图像的质量水平。视频會議系統提供先进的功能提高网络上的视频服务质量。
4.記憶支持
允許將文檔和圖片存儲在記憶棒中，不用連接計算機就可以直接進行顯示這些圖像已能以數據的形式和遠方會場進行共享，在遠方會場顯示出來。另外，通訊薄還能保存在記憶棒中方便以後進行編輯；系統設定也能在記憶棒中進行備份
5.會議實況組播
会议实况组播解決方案，组播接收播放器采用免费开放的播放器， MCU的组播功能更具开放性，并且能让用户省时省力。